Polityka prywatności
Zasady przetwarzania danych przy kontakcie, formularzu wyceny, przesyłaniu zdjęć oraz korzystaniu z serwisu Skup Aut 365.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych związanych z korzystaniem z serwisu skup-aut-365.pl jest DAVE INVEST sp. z o.o. Dane kontaktowe administratora znajdują się obok oraz na stronie Kontakt.
2. Jakie dane mogą być przetwarzane
W zależności od sposobu kontaktu mogą to być w szczególności: numer telefonu, dane podane w treści wiadomości lub formularza, informacje dotyczące samochodu, jego lokalizacji i stanu oraz zdjęcia przesłane w celu dokonania wyceny. Przy zawarciu transakcji zakres danych wynika również z dokumentów potrzebnych do przygotowania umowy.
3. Cele przetwarzania
Dane mogą być wykorzystywane do udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie, przygotowania wstępnej wyceny, kontaktu w sprawie oględzin i odbioru auta, zawarcia oraz wykonania umowy, a także wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na spółce.
4. Formularz wyceny i zdjęcia
Formularz pozwala przesłać numer telefonu, informacje o samochodzie, miejscowość postoju, opis stanu oraz maksymalnie 5 zdjęć. Dane są odbierane przez skrypt serwera i przekazywane w wiadomości e-mail do skrzynki obsługiwanej przez DAVE INVEST. Zdjęcia nie są zapisywane w publicznym katalogu strony.
Dla ograniczenia spamu serwer stosuje pole-pułapkę (honeypot) oraz krótkotrwały limit częstotliwości zgłoszeń oparty na adresie IP. Dostawca hostingu może prowadzić standardowe logi techniczne związane z obsługą żądania.
5. Odbiorcy i czas przechowywania
W niezbędnym zakresie dane mogą być obsługiwane przez dostawcę hostingu i poczty oraz podmioty świadczące administratorowi usługi IT, księgowe, prawne lub administracyjne. Dane z zapytań przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony potrzebą wykazania przebiegu kontaktu lub obrony przed roszczeniami. Dokumentacja zawartej transakcji jest przechowywana przez okresy wymagane prawem.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
W zakresie przewidzianym przez RODO osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać m.in. prawa dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zakres konkretnego prawa zależy od podstawy prawnej przetwarzania.
7. Dobrowolność danych
Podanie danych przy pierwszym kontakcie jest dobrowolne, ale brak informacji potrzebnych do identyfikacji pojazdu lub kontaktu może uniemożliwić przygotowanie wyceny i dalszą obsługę zgłoszenia. Dane niezbędne do zawarcia umowy są wymagane w zakresie wynikającym z charakteru transakcji i przepisów.
8. Bezpieczeństwo
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do charakteru przetwarzanych danych, w tym ograniczenie dostępu do zgłoszeń, zabezpieczenia formularza przed automatycznym spamem oraz szyfrowane połączenie HTTPS na domenie produkcyjnej. Przesyłane zdjęcia nie są publikowane w katalogu strony.